Cookiepolitik

1. Formål med denne politik

Denne persondatapolitik regulerer for alt handel, interaktion eller anden udveksling af personoplysninger med Ejendomsforeningen Fyn.

Formålet med denne persondatapolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan vores virksomhed behandler personoplysninger. Det er Ejendomsforeningen Fyns mål, at du er bevidst om hvilke informationer, der indsamles, behandles og såfremt muligt, hvor længe de opbevares.

2. Hvilke oplysninger indhenter vi?

2.1. Automatisk indsamlede data

Vores digitale løsninger er baseret på forskellige teknologier med det formål at sikre brugervenlighed og sikkerhed. Disse teknologier kan automatisk opsamle data for at kunne tilbyde den bedst mulige løsning, enten direkte af os eller af en tredjepart på vegne af os. Analyse af klikstrøms data og cookies er eksempler på dette.

Alle besøg til en digital løsning medfører, at der sendes oplysninger fra din browser til en server. Det er via analyse af disse data, at vi optimerer de digitale løsninger. Data opsamles via tredjepart på vegne af os. Der kan opsamles data om din computer med henblik på systemadministration og interne marketingrelaterede analyser. Disse data er statistiske oplysninger om brugernes adfærd i de digitale løsninger. Eksempler på data der opsamles og analyseres

  1. Dato og tidspunkt for besøg.
  2. De sider der besøges i løsningen.
  3. IP-adressen på den besøgende.
  4. Oplysninger om den anvendte browser og computer (type, version, operativsystem m.m.).
  5. URL fra henvisningssted (siden, hvorfra den besøgende er kommet til vores løsning).

Vi anvender Google Analytics som webanalyseløsning i vores digitale løsninger. I denne forbindelse sendes webanalysedata fra vores digitale løsninger til analyse i den service, som Google udbyder. Her fungerer Google Analytics som ”databehandler” af data, som vi er ansvarlige for, og disse data må kun videregives efter aftale eller for at overholde retlige krav.

Du kan se mere om Googles fortrolighedspolitik her:
https://www.google.com/intl/da/policies/

Google tilbyder en række løsninger til anonymisering af dine data og adfærd, se mere her:
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=da

Du kan læse mere om vores brug af cookies nedenfor i pkt. ‎4.

2.2. Oplysninger du selv afgiver

I tillæg til de oplysninger, der opsamles automatisk, behandler vi også data, som brugere aktivt har givet til os.

Eksempler på data som brugere aktivt afgiver er:

  1. Brug af indmeldelsesblanketten på vores hjemmeside.
  2. Oplysninger sendt på e-mail.

3. Særligt om cookies

3.1. Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der indeholder bogstaver og tal, som sættes på din computer eller anden enhed. Cookies sættes, når du besøger et websted, der bruger cookies, og de kan bruges til at holde styr på, hvilke sider du har besøgt, de kan hjælpe dig til at fortsætte, hvor du slap, eller de kan huske dine sprogindstillinger eller andre præferencer.

Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies. Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes dog uden dit samtykke.

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.

3.2. Cookietyper og deres formål

Vi anvender følgende former for cookies:

  1. Tekniske cookies: Tekniske cookies er nødvendige for, at langt de fleste hjemmesider fungerer, som de skal. De sørger også for, at du ikke hele tiden ryger af den hjemmeside, du besøger.
  2. Statistikcookie: Optimerer design, brugervenlighed og effektiviteten af hjemmesiden.
  3. Markedsføringscookie: Bruges til at vise dig reklamer for produkter eller oplevelser, du tidligere har kigget på.
  4. Personaliseret cookie: Bruger oplysninger til at sortere indhold, så du får vist indhold, der er relevant for dig.

3.3. Slet eller slå cookies fra i browseren

Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser. Alle browsere tillader, at du sletter dine cookies samlet eller enkeltvis

Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering

4. Hvordan vil vi behandle dine oplysninger?

4.1 Formål med indsamling

Nedenstående er eksempler på anvendelse af de indsamlede oplysninger:

  1. Sikring af brugervenlighed og sikkerhed.
  2. Optimering af vores digitale løsninger.

4.2. Hvem får adgang til oplysningerne?

Dine oplysninger vil blive behandlet af medarbejdere i Ejendomsforeningen Fyn til de formål, som er anført i pkt. ‎2 ovenfor.

5. Hvor lang tid opbevarer vi oplysninger om dig?

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes. Personoplysninger gemmes højst i 12 måneder efter brug.

6. Dine rettigheder

I forbindelse med, at vi behandler dine oplysninger har du følgende rettigheder:

  1. Du kan på begæring få indsigt i hvilke oplysninger Ejendomsforeningen Fyn behandler om dig.
  2. Du kan til enhver tid anmode om at Ejendomsforeningen Fyn korrigerer eller sletter visse typer af oplysninger.

Føler du ikke, at dine informationer er blevet behandlet korrekt, kan du indgive klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

7. Sikkerhed

Ifølge de persondataretlige regler skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger.

8. Kontakt

Skulle du have spørgsmål til dele af politikken er du meget velkommen til at kontakte os på info@effyn.dk eller tage direkte på telefon 66 12 34 00 indenfor normale kontortider.

9. Version

Denne privatlivspolitik er senest ændret d. 21.09.2020.